総務委員会

【事業方針】

　１９６１年に創立した川越青年会議所は本年６０周年を迎えます。今の（公社）川越青年会議所があるのは諸先輩方が歩みを絶やすことなく、まちづくりへの熱い情熱を連綿と引き継いでいただいたからにほかなりません。熱い想いのこもったバトンにさらに我々の想いをのせ、先見の明を持って常に先駆け次の世代へと引き継いでいかなければなりません。今年度、総務委員会はこれまでの（公社）川越青年会議所を支えてくださった全ての方々に対し「報恩謝徳」の想いをもって活動し、ＬＯＭを牽引してまいります。

　総務委員会は（公社）川越青年会議所の最高意思決定機関である定期総会を年３回開催します。総会は全ての正会員をもって構成され、組織が活動していくために必要な多くの重要な議案を承認する場です。歴史と伝統のある定期総会を厳格かつ円滑に運営することが必要になります。全メンバーがその意義を理解し緊張感をもって臨んでいただくために、まず総務委員会が総会を担当する筆頭委員会として次代を見据え、細部に至るまで感謝の気持ちをもって取り組んでまいります。

　そして組織運営に必要な各種業務においては時代の流れを見極め、変えるべきもの変えてはいけないものについて議論を重ね確実な手続きを行ってまいります。また褒賞事業においては、委員会活動の活性化、メンバーの意識高揚に繋がるように取り組んでまいります。

　最後に筆頭委員会として関わる全ての方々に感謝の気持ちを持ち、率先して活発な委員会活動を行い、他の委員会の模範となるように運動展開してまいります。和の想い溢れる川越の未来創造に向け全身全霊をかけて取り組んでいくことをお誓い申し上げます。

【事業計画】

①定期総会担当（３回）

②総会資料の作成及びＯＢ・協賛会員への送付

③法人登記書類の作成と申請手続き

④定款及び諸規則に関すること

⑤次年度理事長・監事選考に関する手続き及び管理

⑥例会出席状況の把握・データ管理

⑦会員原簿の管理及び正会員名簿の作成

⑧The Voice of JCの作成と発行（１２回）

⑨褒賞制度の企画と実施

⑩会員拡大の実践及び仮入会・新入会員のフォロー